abrasive drop

Bon, OK, le titre est un peu pompeux, mais l’idée est d’avoir mails envoyés et mails reçus dans le même dossier, pour faciliter le suivi des discussions.

Mon organisation est la suivante : j’ai un dossier par client, puis un dossier par chantier. Lorsque je reçois un message, il se trouve dans la boîte de réception. Je le déplace après lecture dans le dossier concerné. Par contre, les messages que j’envoie sont stockés dans Eléments envoyés, et je dois donc trier un deuxième dossier en sus de la boîte de réception. Je souhaite avoir dans la boîte de réception à la fois les messages que j’ai reçu, et les messages que j’ai envoyés, avec pour but de les trier ensuite dans le dossier concerné.

Dans Outlook, il faut faire deux choses :

1. Dans Outils/Options, cliquer sur Options de la messagerie puis désélectionner « Enregistrer une copie des messages dans Eléments envoyés ». Valider.
2. Créer une règle (Outils/Règles et alertes/Nouvelle règle) de type « Vérifier les messages après envoi », s’appliquant à tous les messages, et avec pour actions d’enregistrer une copie dans un dossier. Préciser alors la Boîte de réception.

Mission accomplie.

Cette semaine, Google a enfin activé la dernière fonctionnalité qui manquait à son offre de courrier électronique GMail, l’IMAP.

Je peux donc désormais utiliser les clients mails comme Thunderbird ou Evolution pour relever mon compte GMail d’une manière un peu plus pratique qu’avec POP3. Ainsi, les messages lus sur le PC sont marqués comme tel sur l’interface web et vice-versa ; on retrouve cet avantage sur les fonctions de tri ou la suppression des messages.

Pour l’activer, il faut aller dans les paramètres du compte GMail, et cocher la case correspondante. Vous n’avez pas (encore) cette option ? J’ai réussi à l’obtenir en passant mon interface en langue anglaise.

Ensuite, la configuration du client est expliquée là.